La gestion des connaissances à votre rescousse!

13/12/2018

La gestion des connaissances  à votre rescousse!

Lorsque des organisations partenaires ont une vision de partage des connaissances, ces outils simples et modernes peuvent servir à partager :

  • des meilleurs pratiques
  • des rapports et des analyses
  • des politiques et procédures
  • des guides et formations

Tout le monde connaît bien l'encyclopédie en ligne "Wikipedia". On y retrouve un très vaste éventail d'informations générales sur les sujets les plus divers. Cet outil a complètement révolutionné le monde des encyclopédies qu'on retrouvait traditionnellement dans nos bibliothèques.

 

Aujourd'hui, il est possible pour les organisations de rassembler et tenir à jour leurs connaissances de la même façon que nous l'offre Wikipedia mais dans un environnement privé ! Voici plusieurs exemples d'informations qui peuvent ainsi aisément être partagées :

  • politiques et procédures
  • guides de formation
  • documentations fonctionnelles et techniques
  • définitions, concepts et méthodes reliés au domaine de travail
  • outils promotionnels
  • vidéos présentant des cas vécus, parcours inspirants, formations

 

Partagées dans un environnement sécurisé, toutes les informations nécessaires aux opérations d'une organisation peuvent y être placées. Notamment, des hyperliens intelligents entre tous les documents peuvent faciliter la recherche et la consultation.

 

Lorsque des organisations partenaires ont une vision de partage des connaissances, ces outils simples et modernes peuvent servir à partager :

  • des meilleurs pratiques
  • des rapports et des analyses
  • des politiques et procédures
  • des guides et formations

 

Les gains qu'offre la mise en place d'une gestion des connaissances sont nombreux. En voici des exemples :

  • réduire les pertes d'informations lors des changements de personnel
  • stimuler le partage des différentes ressources disponibles
  • inciter le personnel à la collaboration
  • éviter la création de documents qui existent déjà (et les dépenses que cela encourt)

 

Une telle démarche ne s'improvise pas. Vous voulez en discuter pour en savoir un peu plus ? Contactez-nous !

Pourquoi réaliser une démarche de planification stratégique?